Le funzioni dei Servizi Demografici sono di competenza statale e sono esercitate dal Sindaco nella veste di Ufficiale di Governo, o da un suo delegato.

Anagrafe e A.I.R.E.

• L’Anagrafe è incaricata della tenuta del registro della popolazione residente nel Comune di Ancona attuale e passata. La tenuta dell’Anagrafe della Popolazione Residente si esplica attraverso le schede individuali e gli stati di famiglia.
• L’AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all’Estero) contiene i dati dei cittadini italiani che risiedono all’estero o vi hanno trasferito la propria residenza o cittadini residenti all’estero che hanno ottenuto la cittadinanza italiana tramite il Consolato.

Stato civile e Leva militare

• Lo Stato Civile registra in atti pubblici i principali eventi della vita dei cittadini: la nascita, il matrimonio o la costituzione di una unione civile, la separazione o il divorzio, l’acquisto, la perdita o il riacquisto della cittadinanza italiana, il riconoscimento della stessa per “jure sanguinis” e il decesso. Rilascia inoltre i relativi certificati, estratti per riassunto e per copia integrale e riceve le dichiarazioni anticipate di trattamento (DAT).
• La Leva si occupa del rilascio del certificato d’iscrizione nelle liste di leva e di esito di leva.

Statistica 

L’ufficio costituisce parte del sistema di rilevazione statistico nazionale. Si rapporta in via diretta con l’ISTAT - Istituto Nazionale di Statistica e attiva relazioni di collaborazione con CCIAA (Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura).

Opera in stretto collegamento con i Servizi Demografici e si occupa di:

• Realizzare indagini statistiche aventi carattere demografico (censimenti generali, calcolo mensile della popolazione residente e presente, ecc.), economico e sociale, (rilevazione dei prezzi al minuto, della forza lavoro, ecc..) su istanza degli organi dell’ente o definite nell’ambito del sistema statistico nazionale; 

• Attività di elaborazione e di divulgazione dei dati e delle informazioni acquisite.

Elettorale

• L'ufficio si occupa della tenuta e dell'aggiornamento delle liste elettorali, degli albi degli scrutatori, gestisce le operazioni relative a ogni tipo di consultazione elettorale e referendaria; stampa e rilascia i certificati d'iscrizione alle liste elettorali, le tessere elettorali e i certificati di godimento dei diritti politici;
• Presso l'ufficio hanno sede le commissioni elettorali circondariali.