Il catalogo ha lo scopo di mettere in relazione l'utente con i documenti posseduti dalla biblioteca. Per poter accedere a un'opera, che non si trovi a scaffale aperto, il lettore deve individuarla nel catalogo e segnalarne la collocazione al personale che si trova nell'ufficio prestiti.

Il materiale bibliografico posseduto dalla Biblioteca Benincasa è consultabile tramite il catalogo in linea della Provincia di Ancona, che registra il patrimonio di 36 biblioteche distribuite sul territorio provinciale.

Il catalogo in linea si presenta come una maschera in cui inserire i vari termini dell'interrogazione. La ricerca consente di sapere se la biblioteca possiede un libro particolare identificato: a) attraverso il suo autore e il suo titolo, oppure b) se l'autore non è nominato nel libro, tramite il titolo soltanto; permette inoltre di appurare quali opere la biblioteca possiede di un determinato autore e quali edizioni di una determinata opera. La ricerca per soggetto, alla quale si accede cliccando  sul bottone "Altri canali", persegue due scopi: a) informare sulle opere acquisite dalla biblioteca che trattano un determinato argomento, b) informare sulle opere acquisite dalla biblioteca che trattano argomenti affini al soggetto ricercato.
  
La Biblioteca Benincasa ha iniziato ad alimentare il catalogo in linea dal 1993. A partire dal 2000 non sono state più stampate le schede su carta. Pertanto qualsiasi ricerca deve ormai cominciare dal catalogo in linea e solo in caso di esito negativo conviene verificare sul catalogo cartaceo.

Nella sezione 'Approfondimenti' è possibile consultare la Banca Dati Bibliografica della Provincia di Ancona  per accedere al catalogo generale delle 36 biblioteche della provincia di Ancona, al catalogo delle biblioteche per ragazzi e a una selezione di cataloghi, regionali, nazionali ed esteri.